빌노트의 노트

엑셀(Excel)에서 매크로(Macro)라는 고급기능이 있습니다. 반복적으로 수행해야 할 복잡한 작업이 있다면 매크로의 사용은 필수라고 할 수 있죠. 아직도 매크로에 대해서 잘 모르신다면 아래의 글을 참고하세요. 엑셀 매크로(Excel Macro) 사용법 (매크로 기록, 실행, 삭제, 파일 저장하기) 엑셀(Excel) 개발도구 탭 추가하기 (리본메뉴에 개발도구 탭 표시) 엑셀에서 매크로가 포함되어 있는 문서는 'Excel 매크로 사용 통합 문서' 로 저장해야 합니다. 다른 엑셀파일과는 다르게 'Excel 매크로 사용 통합 문서' 는 위 사진과 같은 모양을 하고 있습니다. 매크로가 포함된 엑셀문서를 더블클릭하여 열어보겠습니다. 'Excel 매크로 사용 통합 문서'를 열어보면 리본메뉴 아래에 "보안 경고 -..

이번에는 엑셀(Excel)의 고급기능 중의 하나인 매크로(Macro)에 대해 알아보겠습니다. 매크로는 엑셀에서 꼭 필요한 것은 아니지만 좀 더 편안한 작업을 위해 필요한 기능입니다. 반복적으로 자주 사용하는 작업들을 매번 수행하자면 정말 번거롭기 때문에 이런 작업들을 하나의 매크로로 묶어서 만들어 놓으면 다음부터는 매크로를 이용하여 쉽게 여러 작업을 한번에 수행할 수 있습니다. 그럼 매크로를 기록, 실행, 삭제, 파일 저장하기까지 설명드리겠습니다. 엑셀 매크로(Excel Macro) 사용법 1. 엑셀 매크로(Macro) 기록(만들기) 엑셀에서 매크로를 사용하기 위해서는 리본메뉴에 개발도구 탭이 표시되어 있어야 합니다. 개발도구 탭을 활성화 하는 법은 아래의 링크를 참고하세요. 엑셀(Excel) 개발도구 ..

엑셀(Excel)을 조금 더 자세히 공부하다 보면 개발도구를 사용해야 할 때가 찾아오게 됩니다. 공부하는 책에서 '개발도구 탭'의 '매크로 기록'을 클릭하라고 하는데 아무리 찾아도 개발도구 탭이 보이질 않습니다. 이럴 때는 정말 난감하죠. 개발도구 탭이 리본메뉴에서 보이질 않는 이유는 엑셀 기본설정에서 자주 사용하지 않는 개발도구 탭을 숨겨놓았기 때문입니다. 그럼 개발도구탭을 리본메뉴에 표시해 보겠습니다. 엑셀 개발도구 탭 추가하기 (리본메뉴에 개발도구 탭 표시) 오피스 단추를 클릭하면 메뉴들이 나오는데 여기서 아래에 있는 Excel 옵션 버튼을 클릭합니다. 엑셀 옵션 대화상자가 나오는데 기본 설정 - Excel에서 가장 많이 사용하는 옵션 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시를 체크하고 확인버튼을 눌립니다...

엑셀에서 조금 난이도가 있는 VLOOKUP함수, HLOOKUP함수 사용법 알아보기 엑셀 공부를 조금 하다보면 꼭 만나게 되는 함수가 있습니다. VLOOKUP, HLOOKUP 함수인데 엑셀초보에게는 너무나 어려운 함수죠. 최대한 자세히 쉽게 설명할테니 잘 따라오세요^^ VLOOKUP함수 사용법 직접 엑셀 데이터를 입력하기가 귀찮으시다면 위 파일을 다운받아서 사용하면 됩니다. 그럼 시작할까요. 우선 왜 함수이름이 VLOOKUP인지 알아볼까요. V(Vertical 수직) + LOOK UP(찾아보다) 간단히 말해서 수직으로 데이터를 찾아보는 함수입니다. 정확하게 함수를 설명하면, VLOOKUP 함수는 사용하여 셀 범위의 첫 번째 셀을 검색한 다음 해당 범위의 같은 행에 있는 셀 값을 반환합니다. 말이 너무 어렵..

엑셀 CHOOSE함수 사용법 (WEEKDAY함수, TODAY함수와 오늘이 무슨요일인지 알아내기) CHOOSE함수를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. IF함수는 조건에 대해 참과 거짓을 나타내는 2가지 경우의 결과만 나타낼 수 있지만 CHOOSE함수는 하나의 입력을 받아 2가지 이상(최대 254개)의 결과를 가질 수 있습니다. CHOOSE(index_num,value1,value2,...) index_num 인수를 사용하여 원하는 값(value1, value2...)을 반환합니다. 만약에 index_num이 1이면 value1, 2면 value2가 선택됩니다. "CHOOSE" 영어 그대로 첫번째 인수를 사용하여 값을 "선택"하는 것입니다. 어떻게 사용하는지 간단한 예를 보겠습니다. 셀에 그냥 아래와 같..

엑셀(Excel) 총점, 과락 조건을 검사해서 합격, 불합격 판정하기 (IF함수, AND함수, MIN함수, SUM함수 사용 예제) 엑셀관련 포스팅을 하다보니 좋은 질문이 많이 들어옵니다. 함수의 사용법은 쉬워서 알겠는데 꼭 잘 안되는 것이 응용입니다. 우선 질문의 내용을 볼까요? 안녕하세요. 운영자님의 엑셀 강의를 보고 엑셀 공부중인데요 IF함수에 있어서 한가지 궁금한 점이 있어서 글을 올립니다. 엑셀을 보면 짱구의 성적 총점이 305점인데요 만약 총점이 280점 이상이면 "합격", 과락 50점 미만이면 "불합격" 한다는 조건이 붙게된다면 IF함수로 "합격", "불합격" 여부를 조사하는 식을 알고 싶습니다. 꼭 좀 알려주세요. -감사합니다.- 허락없이 댓글을 사용해서 죄송한 말씀부터 드립니다^^ 질문에서..

엑셀(Excel) 조건식 IF함수 중첩 사용법 (IF함수 두가지이상 조건 적용하기) 이번에는 중첩 IF함수를 알아보겠습니다. 위 사진에서는 간단하게 하나의 조건만 입력해 보았습니다. "=IF(C6>80, "합격", "불합격")" 짱구의 국어 성적이 80점보다 높아서 '합격'이 결과로 나옵니다. IF함수를 잘 모르겠다면 아래의 글을 참고하세요^^ 엑셀(Excel) 조건식 IF함수 사용법 엑셀에서 한개의 조건식은 그냥 IF함수를 사용하면 되지만 만약에 조건이 여러 개 라면 어떻게 해야 할까요? 이 때 사용하는 것이 중첩 IF문입니다. 그럼 2개 이상의 IF함수를 중첩해서 사용해보겠습니다. 중첩이라고 해서 특별한 것은 없고 그냥 IF함수 안에 IF함수를 사용하는 것입니다. "=IF(C6>=90, "진짜 잘했음..

엑셀(Excel) 논리식 AND함수, OR함수 사용법 (IF함수응용) 전자 쪽 공부를하게 되면 논리회로 시간에 가장 먼저 AND함수, OR함수로 논리식을 계산하는 것을 배웁니다. 1 OR 0 은 1 (TRUE) 1 AND 0 은 0 (FALSE) ... 이런식으로 ㅎㅎ 엑셀에서도 AND함수와 OR함수가 있습니다. 사용법은 무지무지 쉽지만 그래도 알아볼까요. AND함수, OR함수 사용법 AND함수 : 인수가 모두 TRUE이면 TRUE를 반환하고 인수 중 하나라도 FALSE이면 FALSE를 반환합니다. OR함수 : 인수중 하나라도 TRUE이면 TRUE를 반환하고 인수가 모두 FALSE이면 FALSE를 반환합니다. 간단히 말하면 AND함수는 모두가 참이면 참이고 OR함수는 어느 하나가 참이면 무조건 참이 되는..

엑셀(Excel) 조건식 IF함수 사용법 이번에는 엑셀에서 가장 자주 사용하는 함수 중에 하나인 IF함수에 대해 알아보겠습니다. 프로그래밍을 좀 하셨거나 엑셀을 좀 하시는 분들은 IF함수 사용법을 다 알겠지만 초보를 위한 설명이라 생각하고 봐주세요. 최대한 간단히 설명하겠습니다. 함수나 수식을 사용하기 위해서는 '='기호를 처음에 사용해야 합니다. 여기서는 IF함수를 사용할 것이기 때문에 '=if'까지 입력하면 IF로 시작하는 함수 두개가 나타납니다. 여기서 사용할 것은 위에 있는 IF함수! IF함수에 대한 간략한 설명이 나옵니다. "논리 검사를 수행하여 TRUE나 FALSE에 해당하는 값을 반환합니다." 자동으로 IF함수의 설명을 해주기 때문에 편합니다. 그럼 IF함수에 인수를 입력하겠습니다. IF(l..

엑셀 빈칸 없애기 (이동 옵션으로 빈셀 삭제하기) 엑셀을 사용하다 보면 직접 문서를 처음부터 끝까지 작성하는 경우도 있지만 남들이 만들어 놓은 문서를 가지고 수정을 해야할 때가 있습니다. 그 때 자주사용하는 기능인 엑셀 워크시트에서 빈칸(빈셀)을 삭제하는 작업을 해보겠습니다. 위 사진을 보면 표 데이터 군데군데 빈셀이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 보기 싫은 빈칸을 삭제해보겠습니다. 빈칸(빈셀)을 삭제할 영역을 드래그해서 선택합니다. 영역을 선택했으면, 홈탭의 편집 그룹에 찾기 및 선택 항목을 선택합니다. 팝업 메뉴에서 이동옵션을 클릭! (여기서 이동이라는 것은 문서의 특정위치를 탐색하는 것을 말합니다.) 이동옵션 대화상자가 나타납니다. 메모, 상수, 수식, 빈셀... 다양한 종류를 선택해서 이동옵..

엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기) 무슨 데이터가 있든 정렬이 되어 있어야 사용하기에 편리합니다. 엑셀에서는 각 셀에 있는 데이터를 쉽게 정렬할 수 있는 기능이 있습니다. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹을 보면 오름차순 정렬, 내림차순 정렬, 정렬 이렇게 3가지 항목이 있습니다. 그럼 하나하나 차근차근 알아볼까요? 오름차순 정렬 ㄱㅎ으로 표시된 단추를 누르면 현재 선택된 셀의 데이터를 기준으로 오름차순 정렬을 수행합니다. 오름차순 정렬이란 1, 2, 3, 4, 5 ... a, b, c, d, e ... 순으로 정렬 되는 것을 말합니다. 영어 데이터 셀이 클릭된 상태에서 오름차순 정렬버튼을 클릭했기 때문에 영어를 숫자 데이터를 기준으로 오름차순 정렬이 된 것을 ..

엑셀(Excel) 필터 설정하고 사용하기 (텍스트 필터, 숫자 필터, 색 기준 필터, 리스트, 정렬 활용하기) 정말 오랜만에 엑셀 포스팅을 하는 것 같습니다. 만약에 기다리신 분이 있다면 죄송한 말씀을 드리면서 ㅎㅎ 엑셀 필터(Filter) 설정하고 사용하는 법을 설명드리겠습니다. 엑셀 필터 설정하기 필터 항목은 리본메뉴 데이터 탭 - 정렬 및 필터 그룹에 위치하고 있습니다. (참고로 리본메뉴란 엑셀 상단에 위치한 탭, 그룹 아이콘을 포함한 리본같이(?) 생긴 메뉴를 말합니다.) 떡잎유치원 성적표 데이터 임의의 셀을 선택한 후(드래그해서 영역을 지정해도 됨) [데이터 - 정렬 및 필터 - 필터]를 클릭합니다. 또는 [홈 - 편집 - 정렬 및 필터 - 필터]를 선택해도 동일합니다. 필터를 클릭하면 표 데이..

엑셀 조건부서식에서 새규칙, 규칙관리 활용하기 (새 서식 규칙 사용법) 이전 글에서 엑셀에서 기본적으로 제공되는 조건부서식을 사용해보았습니다. 2013/05/31 - [엑셀] - 엑셀 조건부서식 사용법 (셀강조규칙, 상위하위규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합) 이번에는 새규칙과 규칙관리에 대해서 알아보겠습니다. (이 글은 오피스 엑셀 2007을 이용해서 작성되었습니다.) 조건부 서식 - 새 규칙 (새 서식 규칙 대화상자) 조건부 서식을 지정할 셀 영역을 드래그한 후 [홈-조건부 서식-새 규칙]을 클릭합니다. 새 규칙을 클릭하면, 새 서식 규칙 대화상자가 뜹니다. '규칙 유형 선택' 항목을 보면 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정, 다음을 포함하는 셀만 서식 지정, 상위 또는 하위 값만 서식 지정, ..

엑셀(Excel) 조건부서식 사용법 (셀강조규칙, 상위하위규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합) 엑셀 문서에서 위와 같은 표를 만들었습니다. 각 셀에 있는 모든 데이터가 똑같은 서식으로 표시가 되기 때문에 서로 구분하기가 어렵습니다. 이럴 때 사용하는 것이 '조건부 서식'입니다. 엑셀(Excel) 조건부서식 사용하기 엑셀에서 기본적으로 제공되는 조건부서식에는 셀강조규칙, 상위하위규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합이 있습니다. (새규칙, 규칙관리는 다음에 설명하겠습니다.) 우선 조건부서식을 적용할 영역을 드래그 합니다. 조건부 서식 - 데이터 막대 많은 조건부서식 중에 '데이터 막대'를 사용해 보겠습니다. [홈 - 조건부 서식 - 데이터 막대]에서 녹색 데이터 막대를 클릭! (밑에 있는 '기타 규칙'을 ..

엑셀 차트도구(디자인, 레이아웃, 서식) 이용하여 멋진 차트만들기 (차트 제목, 범례, 축 서식, 데이터레이블 적용하기) 지난 글에서 표 데이터를 이용해서 차트만들기를 했습니다. 2013/05/27 엑셀(Excel) 표데이터를 활용하여 차트만들기 (차트도구 디자인, 레이아웃, 서식 메뉴확인하기) 이렇게 만들어진 차트를 멋지게 꾸며보도록 하겠습니다. 자주 사용하는 기능 중심으로 설명하겠습니다. 차트도구-디자인 종류(차트종류변경, 서식파일로 저장), 데이터(형/열 전환, 데이터 선택), 차트 레이아웃(빠른 레이아웃), 차트스타일, 위치(차트 이동)를 설정할 수 있습니다. 차트 레이아웃 [차트도구-디자인-차트레이아웃]을 이용하면 전체적인 차트의 레이아웃을 한번에 지정할 수 있습니다. 차트 레이아웃 기능을 꼭 ..

엑셀(Excel) 표데이터를 활용하여 차트만들기 (차트도구 디자인, 레이아웃, 서식 메뉴확인하기) 엑셀은 정말 많은 장점이 있는 프로그램이지만 무엇보다도 가장 큰~ 장점은 데이터를 이용해서 쉽게 차트를 만들 수 있다는 것입니다. 이번에는 표에 있는 데이터를 이용해서 차트만들기를 해보겠습니다. 데이터를 입력하고 셀스타일과 표서식을 이용해서 표를 만들었습니다. 2013/05/22 - [엑셀] - 엑셀(Excel) 셀 스타일, 표 서식 적용하기 (표서식으로 자동생성된 필터 해제하기) 이 표를 이용해서 차트를 만들어 보겠습니다. 차트만들기 (Chart) 차트만들기를 하기 전에, 차트를 만들 영역을 지정해야합니다. 위 사진처럼 드래그를 해서 영역을 지정합니다. (데이터뿐만아니라 이름영역 '국어', '짱구' 같은 ..

엑셀(Excel) 셀 스타일, 표 서식 적용하기 (표서식으로 자동생성된 필터 해제하기) 어떤 문서를 작성하든지 간에 직관적이고 깔끔하면서 이왕이면 예쁘게 만드는 것이 중요합니다. 그런 의미에서 엑셀 문서에 셀스타일과 표서식 적용하기를 해보겠습니다^^ (참고로 이 글은 오피스 엑셀 2007에서 작성되었습니다.) 위 사진처럼 셀에 데이터가 입력되어있습니다. 그럼 제목과 표를 꾸며볼까요? 셀 스타일 적용하기 리본메뉴 홈탭의 스타일 그룹을 보면 조건부 서식, 표 서식, 셀 스타일이 있습니다. 여기서는 셀 스타일을 클릭하면 셀 스타일을 직접 눈으로 보면서 고를 수 있게 팝업메뉴가 뜹니다. 여기서 '제목 및 머리글'에 보이는 '제목 1'을 클릭! 표의 제목에 해당하는 '떡잎유치원 성적표'라는 글의 셀스타일이 변경된..

엑셀(Excel) 맞춤법 검사 사용하기 (언어교정 맞춤법검사 옵션 설정) 위 사진처럼 방대한 데이터를 사람이 직접 맞춤범 검사를 한다는건 불가능에 가깝습니다. 한글과 같은 다른 워드 프로그램과 마찬가지로 엑셀에서도 맞춤법 검사를 할 수 있습니다. 맞춤법 검사 리본메뉴 검토 탭에 언어교정 그룹에서는 맞춤법검사, 리서치, 동의어사전, 번역, 한글한자변환을 수행할 수 있습니다. 여기서 맞춤법 검사를 클릭하겠습니다. 맞춤법 검사 대화상자가 뜹니다. 사전에 없는 단어라고 해서 '원자료'라는 단어가 나옵니다. 만약에 '원자료'라는 단어의 맞춤법에 이상이 없으면 한 번 건너뛰기, 모두 건너뛰기, 사전에 추가 버튼을 눌릴 수가 있는데 는 지금 현재 선택된 '원자료'라는 하나의 단어만 이상이 없을 때 건너뛰는 것이고, ..

엑셀(Excel) 찾기 및 바꾸기 옵션 사용법 (서식 적용하기, 단축키 사용) 엑셀 워크시트에서 내가 원하는 데이터를 찾거나 바꾸는 찾기 및 바꾸기 대화상자에 대해서 알아보겠습니다. 찾기 및 바꾸기 홈 탭의 편집 그룹을 사용해서 찾기와 바꾸기 작업을 할 수 있지만 보통은 단축키를 사용합니다. Ctrl + F를 누르면 찾기, Ctrl + H를 누르면 바꾸기 단축키 하나만 알아도 찾기 및 바꾸기 대화상자 탭에서 변경할 수 있기 때문에 상관없습니다. 찾기는 단순한 기능이라서 생략하고 바꾸기 중심으로 설명하겠습니다. 바꾸기에서는 찾을 내용, 바꿀 내용을 적어서 바꾸기 버튼만 눌리면 끝입니다. 그래도 조금 자세히 설명하자면, 모두 바꾸기 - 말 그대로 찾을 내용을 바꿀 내용으로 모두 바꾸는 버튼입니다. 그래서 모..

엑셀(Excel) 한영자동고침 옵션 설정, 해제 한글 워드문서를 작성하거나 엑셀 시트에 데이터를 입력할 때 한영자동고침이 자동으로 일어나는 경우가 있습니다. 편리하자고 만든 기능인데, 솔직히 불편한 경우가 더 많죠. 이 한영자동고침 옵션을 어디서 설정하고 해제하는지 살펴보겠습니다. 엑셀 화면 왼쪽 상단에 있는 오피스 단추를 클릭하게되면 하단에 Excel 옵션이라는 버튼이 보입니다. 이 엑셀 옵션 단추를 클릭! Excel옵션 대화상자가 뜨는데 왼쪽에 보면 다양한 메뉴가 있습니다. 기본설정, 수식, 언어교정, 저장, 고급, 사용자지정, 추가기능, 보안센터, 리소스 여기서 언어교정을 선택합니다. 언어교정 메뉴에서는 자동고침옵션, Microsoft Office 프로그램에서 맞춤법 검사를 설정할 수 있습니다. 맞..

엑셀(Excel) 페이지설정 활용하여 틀고정 인쇄하기 (시트 인쇄영역, 반복할행, 반복할열 설정하기) [보기-창-틀고정]을 사용하면 엑셀 워크시트 작업(편집)시에는 틀고정 효과를 볼 수가 있습니다. 틀고정 자세한 사용법은 아래의 링크를 참고하세요. 2013/05/20 - [엑셀] - 엑셀 틀고정, 첫행고정, 첫열고정 사용하기 인쇄를 할 때도 틀고정 효과가 필요합니다. 정확하게 말해서 '인쇄 틀고정'이라는 말은 없지만 페이지설정 대화상자를 이용하면 그런 효과를 볼 수가 있습니다. 그럼 자세히 살펴보겠습니다. 리본 메뉴의 페이지 레이아웃 탭 - 페이지설정 그룹 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭해서 페이지설정 대화상자를 엽니다. 페이지 설정 대화상자가 뜨면, 시트 탭을 클릭합니다. 여기서 반복할행, 반복..

엑셀 틀고정, 첫행고정, 첫열고정 사용하기 엑셀 워크시트에서 방대한 데이터를 다루다보면 특정 행이나 열을 계속 참조를 해야할 때가 있습니다. 그럴때 사용하는 틀고정, 첫행고정, 첫열고정 기능을 사용해 보겠습니다. 거시경제를 분석하기 위해 한국은행에서 엑셀파일을 다운로드 받았습니다. 이러한 경제관련 데이터들은 매우 크기 때문에 한눈에 파악하기가 힘듭니다. 조금만 스크롤하게 되면 특정 셀의 행과 열이 무엇을 의미하는지 알 수가 없습니다. 위 사진을 보면서 데이터를 분석할 수가 있습니까? 저는 불가능하네요 ㅎㅎ 틀고정 기능 사용하기 틀을 고정시키기 전에 경계가 될 셀을 선택해야 합니다. 저는 여기서 E2셀을 선택했습니다. 리본메뉴에서 보기탭을 선택하고 창 그룹을 살펴보면 틀고정 버튼이 보입니다. 옆에 조그만한..

엑셀 도형(그림, 클립아트, SmartArt)을 복사하는 다양한 방법(Ctrl+V와 Ctrl+D의 차이점)과 그룹 지정하기(그룹화) 엑셀에서 도형을 사용하는 법은 전에 알아보았습니다. 이번에는 만들어진 도형을 다양한 방법으로 복사하는 방법을 알아보고, 여러 도형을 하나의 그룹으로 그룹화하는 작업도 해보겠습니다. [삽입 - 일러스트레이션 - 도형]을 사용해서 도형을 만들고, 다양한 효과를 가미한 버튼을 생성했습니다. 1. Ctrl+V를 활용하여 엑셀 도형 복사하기 한글이나 엑셀문서 작업을 하면서 가장 많이 사용하는 복사 방법으로 엑셀 도형에서도 똑같이 사용이 됩니다. 복사를 원하는 도형을 선택하고 Ctrl+C키를 눌러 복사하고 Ctrl+V키를 사용해서 붙여넣기하면 끝입니다. 위 사진에서는 Ctrl+C를 한..

엑셀 도형으로 하이퍼링크(Hyperlink) 버튼(Button) 만들기 (도형삽입, 도형스타일, 도형효과, 텍스트 WordArt스타일 활용) 엑셀(Excel)에서 도형을 사용해보도록 하겠습니다. 그냥 도형만 그리면 심심하니깐 도형으로 버튼을 만들고 나서 하이퍼링크로 제 블로그를 링크 걸어 보겠습니다. 1. 도형으로 버튼(Button) 만들기 엑셀 리본메뉴에서 삽입 탭을 클릭하면 일러스트레이션 그룹이 보입니다. 일러스트레이션 그룹에는 그림, 클립아트, 도형, SmartArt이 있습니다. 도형의 종류에는 선, 사각형, 기본도형, 블록화살표, 수식도형, 순서도, 별 및 현수막, 설명선이 있습니다. 왠만한 도형 모양은 다 있네요. 여기서 "모서리가 둥근 직사각형"을 선택하고 워크시트에 드래그를 해서 크기를 지정..

엑셀 인쇄영역설정, 인쇄영역해제 기능을 이용하여 원하는 부분(영역)만 인쇄하기 엑셀에서는 원하는 셀 영역을 설정해서 인쇄를 할 수 있습니다. 이 편리하고 자주 사용하는 인쇄영역설정, 인쇄영역해제 기능을 알아보겠습니다. 인쇄를 원하는 워크시트의 셀 영역을 드래그하고 리본메뉴의 페이지 레이아웃 탭을 선택! 연쇄영역을 클릭하면 인쇄영역설정, 인쇄영역해제가 보입니다. 여기서 인쇄 영역 설정을 클릭합니다. 인쇄영역설정을 하면 Print_Area라는 이름이 만들어 집니다. 이름상자를 클릭해보면 Print_Area을 확인할 수 있습니다. 오피스버튼 - 인쇄 - 인쇄미리보기 클릭! 인쇄미리보기 화면을 보면 인쇄영역으로 설정했던 부분만 보이게 됩니다. 이런 방식으로 엑셀에서는 원하는 부분만 인쇄할 수 있습니다. 그럼 인..

여러 개의 엑셀 창으로 작업하기 (새창, 모두정렬, 나누기, 엑셀 창 두개 띄우기) 엑셀을 자주 사용하다보면 여러 개의 창을 띄우고 작업을 할 때가 있습니다. 컴퓨터가 2대거나 듀얼모니터라면 작업하기가 더 좋겠지만 아닌 경우가 더 많죠. 하나의 모니터에서 여러개의 엑셀 창을 띄우고 작업을 하는 3가지 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 창을 여러개 띄우기 위해서는 보통 엑셀 리본메뉴 보기 탭의 창 그룹을 사용합니다 1. 새창으로 창을 하나 만든 후 모두정렬 (바둑판식, 가로, 세로, 계단식) 한 개의 새로운 창을 만들기 위해서 리본메뉴에서 [보기] - [창] - [새 창]을 클릭합니다.! 윈도우 작업 표시줄을 보면 한개의 창이 새롭게 생성된 것을 알 수 있습니다. 새 창이 생성됐으면 모두정렬을 클릭합니다. 정렬..

엑셀 머리글, 바닥글 사용하기 (페이지 레이아웃, 페이지설정 활용) 엑셀 문서에 머리글, 바닥글을 추가해 보겠습니다. (머리글은 문서 최상단에 표시되는 글이고 바닥글은 최하단에 표시되는 글입니다.) 1. 페이지 레이아웃을 사용하여 머리글/바닥글 편집하기 리본메뉴의 보기 탭 - 통합문서보기 그룹에서 페이지 레이아웃을 선택합니다. 빨간 사각형으로 표시된 문서 상단을 보면 "클릭하여 머리글 추가"라는 글이 보입니다. 머리글(바닥글)은 왼쪽, 가운데, 오른쪽 세 구역으로 나누어져 있습니다. "클릭하여 머리글 추가"라고 표시된 영역을 클릭하면 머리글을 추가할 수 있습니다. 클릭! 리본메뉴에 머리글/바닥글 도구 - 디자인 탭이 생성됩니다. 여기서 필요한 머리글/바닥글 요소를 선택합니다. 페이지번호, 페이지수, 현재..

엑셀 통합문서를 보는 3가지 방법 (기본, 페이지 레이아웃, 페이지나누기 미리보기) 엑셀 실행화면에서 오른쪽 맨아래를 보면 화면 모드를 선택할 수 있습니다. 기본, 페이지 레이아웃, 페이지나누기 미리보기 이 3가지 화면모드에 대해서 살펴보겠습니다. 1. 기본 화면 기본 화면 모드는 우리가 엑셀을 실행하면 바로 나타나는 기본 화면으로 셀에 데이터를 입력, 편집하는 화면입니다. 2. 페이지 레이아웃 화면 페이지 레이아웃 화면은 어떻게 인쇄가 될지 페이지 레이아웃(모양)을 미리 볼 수 있는 화면으로 눈금자를 조절하여 여백 조절하기, 클릭하여 머리글/바닥글 추가 작업을 할 수 있습니다. 3. 페이지나누기 미리보기 화면 페이지 나누기 미리 보기 화면을 선택하면 위와 같은 메시지 박스가 뜹니다. "마우스로 페이지 ..

엑셀 인쇄미리보기, 페이지설정(페이지, 여백)을 이용하여 워크시트 문서를 한장에 인쇄하기 엑셀에서는 인쇄를 하기전에 인쇄미리보기 하게 됩니다. 오피스 단추를 누르고, 인쇄를 선택하면 인쇄미리보기가 있습니다. 이것을 클릭하겠습니다. (인쇄미리보기 단축키 : Ctrl + F2) 작업중이던 문서가 어떻게 인쇄가 될지 보여주는 인쇄미리보기 화면이 나옵니다. 이런... 문서가 가로로 너무 길어서 옆이 잘려서 인쇄가 되는 것을 볼 수가 있습니다. 엑셀 워크시트 문서를 한장에 인쇄하도록 하겠습니다. 인쇄미리보기 화면 왼쪽 위를 보면 페이지설정이라는 버튼이 보입니다. 페이지설정 버튼을 클릭하면 페이지설정 대화상자가 뜹니다. 여기서 페이지 탭을 보면 용지방향, 배율, 용지크기, 인쇄품질를 설정할 수 있습니다. 용지방향을..

엑셀에서 이름만들어 사용하기 (이름정의, 선택영역에서만들기, 이름관리자, 이름적용 사용법) 엑셀을 사용하면서 똑같은 영역을 매번 지정하려면 번거롭습니다. 그래서 엑셀에서는 특정영역에 이름정의를 해서 사용할 수 있습니다. 그럼 이름을 정의해서 사용해 볼까요? 리본메뉴의 수식탭에 정의된 이름 그룹을 보면 이름관리자, 이름정의, 수식에서 사용, 선택영역에서 만들기 버튼이 있습니다. 먼저 이름정의를 해봅시다. 이름정의 하기 이름을 정의할 영역을 우선 선택한 후 이름정의 버튼을 클릭하면, 새 이름 대화상자가 뜹니다. 여기서 이름이 자동으로 국어라고 입력되어 있네요. 다름 이름을 주고 싶으면 직접집력하면 됩니다. 영역이 올바르고 이름이 정확하면 확인버튼을 클릭! 더 간단한 방법이 있습니다. 더 간편하게 이름정의 하..