엑셀(Excel) 필터 설정하고 사용하기 (텍스트 필터, 숫자 필터, 색 기준 필터, 리스트, 정렬 활용하기)

엑셀(Excel) 필터 설정하고 사용하기 (텍스트 필터, 숫자 필터, 색 기준 필터, 리스트, 정렬 활용하기)  

 

정말 오랜만에 엑셀 포스팅을 하는 것 같습니다.

만약에 기다리신 분이 있다면 죄송한 말씀을 드리면서 ㅎㅎ

엑셀 필터(Filter) 설정하고 사용하는 법을 설명드리겠습니다.

 

 

엑셀 필터 설정하기

 

 

필터 항목은 리본메뉴 데이터 탭 - 정렬 및 필터 그룹에 위치하고 있습니다.

(참고로 리본메뉴란 엑셀 상단에 위치한 탭, 그룹 아이콘을 포함한 리본같이(?) 생긴 메뉴를 말합니다.)

 

 

떡잎유치원 성적표 데이터 임의의 셀을 선택한 후(드래그해서 영역을 지정해도 됨)

[데이터 - 정렬 및 필터 - 필터]를 클릭합니다. 

또는 [홈 - 편집 - 정렬 및 필터 - 필터]를 선택해도 동일합니다.

 

 

필터를 클릭하면 표 데이터에 필터가 적용된 것을 볼 수 있습니다.

이름, 국어, 영어, 수학, 음악, 체육 셀 옆을 보면 사각형 안에 역삼각형이 필터가 적용된 것을 나타냅니다.

 

필터를 만들었다면 이제 필터를 사용해보도록 하겠습니다.

 

 

 

텍스트 필터 사용하기

 

 

이름 셀의 필터버튼(역삼각형버튼)을 클릭합니다.

이름 데이터는 텍스트 데이터이므로 텍스트 필터를 적용할 수 있습니다.

텍스트필터를 클릭하면 여러가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

같은, 같지 않음, 시작문자, 끝문자, 포함, 포함하지 않음, 사용자 지정 필터

여기서 끝문자를 사용해보겠습니다.

 

 

텍스트 필터 - 끝 문자를 클릭하면

사용자 지정 자동 필터 대화상자가 뜹니다.

찾을 조건에서 이름 끝 문자가 지정된 것을 볼 수 있습니다.

여기서 "구"를 입력하고 확인을 클릭!

(그리고, 또는 라디오버튼을 선택해서 찾을 조건을 추가로 지정할 수 있습니다.)

 

 

이름의 끝문자가 "구"로 되어있는 데이터만 필터링해서 보여지는 것을 확인 할 수 있습니다.

어느 데이터에 필터가 적용된지는 필터 버튼 모양을 보면 알 수 있습니다.

적용된 곳에는 버튼의 모양이 역삼각형이 아니라 깔대기 모양인 것을 확인할 수 있습니다.

텍스트 필터 참 편리하죠?

이렇게 데이터가 적을때는 별로 중요하지 않지만

셀 데이터가 1000줄, 10000줄 정도 되면 필터링 없이는 데이터를 찾기가 매우 어렵습니다.

 

 

방금 사용한 텍스트 필터 적용을 해제하게 위해서는

적용된 깔대기 모양의 필터 버튼을 클릭한 후 "이름"에서 필터 해제를 클릭하면 됩니다.

만약에 필터기능 자체를 사용하지 않기 위해서는 필터를 적용했을 때와 동일하게

이미 적용되어있는 [데이터 - 정렬 및 필터 - 필터]버튼을 다시 한번 클릭하면 됩니다.

 

 

 

숫자 필터 사용하기

 

 

숫자 필터를 사용하기 위해 영어 옆에 있는 필터 단추를 클릭합니다.

팝업 메뉴에서 숫자 필터에 마우스 커서를 가져가면

같음, 같지 않음, 보다 큼, 크거나 같음, 보다 작음, 작거나 같음,

해당 범위, 상위 10, 평균 초과, 평균 미만, 사용자 지정 필터

숫자 필터의 다양한 옵션을 볼 수 있습니다.

여기서 사용자 지정 필터를 사용해보겠습니다.

 

 

사용자 지정 자동 필터 대화상자에서 찾을조건 영어에서 ">="를 선택하고 "75"를 입력합니다.

그리고 확인버튼을 클릭!

 

 

사용자 지정 숫자 필터가 적용되어

영어 점수가 75점 이상인 학생만 볼 수 있습니다.

 

텍스트 필터와 숫자 필터를 알아 보았으니 나머지 기능도 정리해보겠습니다.

 

 

 

색 기준 필터, 리스트 필터 사용하기

 

색 기준 필터는 조건부 서식 등으로 지정된 셀의 색을 기준으로 필터하는 기능입니다.

사용법이 단순하고 자주 사용되지 않기 때문에 설명을 생략하겠습니다.

 

 

필터의 방법중에 직접 데이터의 리스트를 선택하여 표시할 수 있습니다.

위 사진처럼 이름 필터 버튼을 클릭후 리스트에서 수지와 짱구만 선택해서 확인을 누르면

수지와 짱구 데이터만 표시됩니다.

 

 

 

필터를 사용하여 정렬하기 (오름차순, 내림차순)

 

 

엑셀에서 필터는 단순하게 필터링만 하는 것이 아니라 단순한 정렬기능도 포함되어 있습니다.

그럼 필터에서 정렬을 해보겠습니다.

수학 필터 버튼을 클릭한 후 팝업 메뉴에서 '숫자 내림차순 정렬'을 클릭합니다.

(오름차순을 클릭하게 되면 정 반대의 결과를 얻게 됩니다.)

 

 

셀 데이터가 수학 성적을 기준으로 내림차순 정렬된 것을 볼 수 있습니다. (성적이 높은 사람이 맨 위)

하지만 필터 정렬에는 큰 단점이 있습니다.

정렬 기준을 하나밖에 줄 수 없다는 것입니다.

그래서 엑셀에서는 필터말고 정렬이라는 독립된 기능이 있습니다. (이것은 다음 시간에 ㅎㅎ)

 

공부를 하면 할수록 엑셀의 기능이 무궁무진하다는 것을 느끼게 됩니다.

솔직히 이렇게 글을 쓰는 저도 엑셀 기능 전부를 안다고는 할 수 없으니까요 ㅡㅡㅋ

엑셀 기능 전부를 아는 그날까지 열심히 포스팅하겠습니다. 아자!

 

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