빌노트의 노트

엑셀 빈칸 없애기 (이동 옵션으로 빈셀 삭제하기) 엑셀을 사용하다 보면 직접 문서를 처음부터 끝까지 작성하는 경우도 있지만 남들이 만들어 놓은 문서를 가지고 수정을 해야할 때가 있습니다. 그 때 자주사용하는 기능인 엑셀 워크시트에서 빈칸(빈셀)을 삭제하는 작업을 해보겠습니다. 위 사진을 보면 표 데이터 군데군데 빈셀이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 보기 싫은 빈칸을 삭제해보겠습니다. 빈칸(빈셀)을 삭제할 영역을 드래그해서 선택합니다. 영역을 선택했으면, 홈탭의 편집 그룹에 찾기 및 선택 항목을 선택합니다. 팝업 메뉴에서 이동옵션을 클릭! (여기서 이동이라는 것은 문서의 특정위치를 탐색하는 것을 말합니다.) 이동옵션 대화상자가 나타납니다. 메모, 상수, 수식, 빈셀... 다양한 종류를 선택해서 이동옵..

엑셀(Excel) 찾기 및 바꾸기 옵션 사용법 (서식 적용하기, 단축키 사용) 엑셀 워크시트에서 내가 원하는 데이터를 찾거나 바꾸는 찾기 및 바꾸기 대화상자에 대해서 알아보겠습니다. 찾기 및 바꾸기 홈 탭의 편집 그룹을 사용해서 찾기와 바꾸기 작업을 할 수 있지만 보통은 단축키를 사용합니다. Ctrl + F를 누르면 찾기, Ctrl + H를 누르면 바꾸기 단축키 하나만 알아도 찾기 및 바꾸기 대화상자 탭에서 변경할 수 있기 때문에 상관없습니다. 찾기는 단순한 기능이라서 생략하고 바꾸기 중심으로 설명하겠습니다. 바꾸기에서는 찾을 내용, 바꿀 내용을 적어서 바꾸기 버튼만 눌리면 끝입니다. 그래도 조금 자세히 설명하자면, 모두 바꾸기 - 말 그대로 찾을 내용을 바꿀 내용으로 모두 바꾸는 버튼입니다. 그래서 모..

엑셀 인쇄미리보기, 페이지설정(페이지, 여백)을 이용하여 워크시트 문서를 한장에 인쇄하기 엑셀에서는 인쇄를 하기전에 인쇄미리보기 하게 됩니다. 오피스 단추를 누르고, 인쇄를 선택하면 인쇄미리보기가 있습니다. 이것을 클릭하겠습니다. (인쇄미리보기 단축키 : Ctrl + F2) 작업중이던 문서가 어떻게 인쇄가 될지 보여주는 인쇄미리보기 화면이 나옵니다. 이런... 문서가 가로로 너무 길어서 옆이 잘려서 인쇄가 되는 것을 볼 수가 있습니다. 엑셀 워크시트 문서를 한장에 인쇄하도록 하겠습니다. 인쇄미리보기 화면 왼쪽 위를 보면 페이지설정이라는 버튼이 보입니다. 페이지설정 버튼을 클릭하면 페이지설정 대화상자가 뜹니다. 여기서 페이지 탭을 보면 용지방향, 배율, 용지크기, 인쇄품질를 설정할 수 있습니다. 용지방향을..

커서까지 캡쳐할 수 있는 무료 화면캡쳐프로그램 스크린헌터(ScreenHunter) 진짜 좋아요! 완전 추천! 컴퓨터 화면을 캡쳐할 수 있는 방법은 다양합니다. PrintScreen키를 사용하는 방법, 보조프로그램인 캡처도구를 사용하는 방법, 네이버툴바, 알툴바에 있는 캡쳐기능 사용하기 등... 지금 설명할 프로그램 스크린헌터(ScreenHunter6.0 Free)는 최근에 다운받아서 사용해 봤는데 커서까지 캡쳐를 할 수 있어 정말 좋습니다. 한번 사용해 볼까요? 아래의 사이트에 가서 다운받으면 됩니다. http://www.wisdom-soft.com/ wisdom-soft 사이트에 접속을해서 다운로드(Downloads)를 클릭합니다. (참고로 위 커서가 포함된 사진도 스크린헌터를 사용해서 캡쳐했습니다.)..

엑셀에서 이름만들어 사용하기 (이름정의, 선택영역에서만들기, 이름관리자, 이름적용 사용법) 엑셀을 사용하면서 똑같은 영역을 매번 지정하려면 번거롭습니다. 그래서 엑셀에서는 특정영역에 이름정의를 해서 사용할 수 있습니다. 그럼 이름을 정의해서 사용해 볼까요? 리본메뉴의 수식탭에 정의된 이름 그룹을 보면 이름관리자, 이름정의, 수식에서 사용, 선택영역에서 만들기 버튼이 있습니다. 먼저 이름정의를 해봅시다. 이름정의 하기 이름을 정의할 영역을 우선 선택한 후 이름정의 버튼을 클릭하면, 새 이름 대화상자가 뜹니다. 여기서 이름이 자동으로 국어라고 입력되어 있네요. 다름 이름을 주고 싶으면 직접집력하면 됩니다. 영역이 올바르고 이름이 정확하면 확인버튼을 클릭! 더 간단한 방법이 있습니다. 더 간편하게 이름정의 하..

엑셀(Excel)에서 현재 날짜와 시간을 사용해봅시다. (NOW함수, TODAY함수, 단축키 사용법) 엑셀 워크시트의 셀에 현재 시간과 날짜를 입력해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 사용하는 함수가 NOW()함수와 TODAY()함수입니다. 두 함수의 차이를 알아볼까요? NOW함수 현재 날짜와 시간을 동시에 반환하는 함수입니다. TODAY함수 현재 날짜를 반환하는 함수입니다. NOW, TODAY함수를 사용해서 현재 날짜와 시간을 나타내면 셀이 갱신될 때 수시로 현재시간으로 변경(갱신)됩니다. 왜냐하면 계속 현재시간을 구해서 반환하는 함수이기 때문입니다. 한번 현재 날짜와 시간을 입력하고 나서 갱신되는 것을 막기위해서는 다른방법을 사용해야합니다. 고정된 날짜와 시간를 입력하기 위해 편리한 단축키가 있습니다. ..

엑셀(Excel) 함수 사용법 총정리 엑셀에서 함수를 사용하기 전에 함수가 무엇인지부터 알아봅시다. 중, 고등학교 시절 수학시간에 배웠던 함수 f(x)와 같은 것입니다. 자주 사용하는 계산을 미리 정의한 수식을 말합니다. 결과 = 함수이름(인수1, 인수2 ...) 예) 바코드로 책 정보를 얻어내는 과정을 함수로 만들 수 있습니다. 책정보 = 책정보를얻는함수(바코드정보) 함수 개념을 정리했으니 엑셀에서 사용해봅시다. 1. 직접 셀(Cell)에 함수와 인자를 입력하는 방법 기초적인 함수를 사용할 때나 웬만한 함수를 모두 암기한 고수들이 사용하는 방식입니다. 인수를 지정할 때를 제외하면 키보드로 바로 입력하니 속도가 아주 빠릅니다. (인수를 지정할 때는 직접입력, 클릭, 드래그를 사용합니다.) 2. 함수마법사..

엑셀 셀 서식 대화상자를 이용하여 채우기 색에 그라데이션 효과 적용하기 엑셀을 사용하다가 제목이나 중요한 데이터에 특별한 효과를 주고 싶을 때가 있습니다. 이번에는 셀에 그라데이션 효과를 적용시켜 보겠습니다. C3셀에 '안녕하세요'라고 치고 셀 서식 대화상자를 열기위해 단축키 'Ctrl + 1' 을 눌립니다. (자주 사용하는 단축키는 꼭 알아두세요!) 셀 서식 대화상자가 뜨면 채우기 탭을 클릭합니다. 여기서 '채우기 효과'를 클릭! '채우기 효과' 대화상자가 뜨는데 여기서 그라데이션 효과를 줄 수 있습니다. 채우기 효과에 조금 변화를 줄까요? '색'은 두 가지 색일 선택하고 '음영 스타일'은 세로를 선택하였습니다. '적용'에서도 원하는 모양을 클릭합니다. 오른쪽 아래에 '보기'를 보시면 미리보기를 할 수..

엑셀 셀(Cell) 병합하고 가운데 맞춤 사용하기 (가운데맞춤, 셀서식 대화상자) 엑셀 작업을 할 때 셀에 긴 텍스트 문자를 적으면 다른 셀로 넘어가게 됩니다. 그리고 문서의 제목은 크기 때문에 셀을 합쳐야 할 필요가 있습니다. 엑셀에서 자주 사용하는 기능인 셀(Cell) 병합하고 가운데 맞춤이 필요한 시점입니다. 표를 만들고 위에 제목을 "떡잎유치원 성적표"라고 정했습니다. 제목을 꾸미기 위해 B2셀에서 E2셀까지 병합을 해보겠습니다. 우선 B2에서 E2까지 드래그를 해서 영역을 지정합니다. 그리고 홈탭의 맞춤그룹에서 병합하고 가운데 맞춤을 클릭합니다. B2~E2셀까지 병합이 되고, "떡잎유치원 성적표"라는 텍스트가 가운데 맞춤이 됩니다. (말 그대로 병합과 가운데 맞춤을 동시에 진행하는 기능입니다.)..

엑셀(Excel) 워크시트(Sheet)에서 처음(첫 셀 Cell)로 이동하기 단축키(Home키)와 끝모드(End키) 활용하기 대량의 데이터를 다루는 워크시트에서는 마우스로 셀을 이동하거나 화살표, Page Up, Page Down으로 셀을 이동하기가 부담스러울 때가 있습니다. 엑셀에는 이럴 때 사용하는 단축키가 있습니다. E10셀이 선택된 상태에서 처음으로 가기위한 단축키를 살펴보죠. E10셀에는 그냥 Home키를 누르면 A10셀로 이동하게 됩니다. 이번에는 E10셀에서 Ctrl+Home키를 누르면 A1셀(처음)으로 이동합니다. (한번에 순간이동 ㅎㅎ) 처음으로만 이동하면 끝이 섭섭합니다. 끝모드를 살펴보죠. 끝 모드를 사용하기 위해서는 간단하게 그냥 End키만 눌렀다 때면 됩니다. (참 쉽죠~) 그리고..