빌노트의 노트

엑셀(Excel) 함수 사용법 총정리

엑셀에서 함수를 사용하기 전에 함수가 무엇인지부터 알아봅시다.

중, 고등학교 시절 수학시간에 배웠던 함수 f(x)와 같은 것입니다.

자주 사용하는 계산을 미리 정의한 수식을 말합니다.

결과 = 함수이름(인수1, 인수2 ...)

예) 바코드로 책 정보를 얻어내는 과정을 함수로 만들 수 있습니다.

책정보 = 책정보를얻는함수(바코드정보)

함수 개념을 정리했으니 엑셀에서 사용해봅시다.

기초적인 함수를 사용할 때나 웬만한 함수를 모두 암기한 고수들이 사용하는 방식입니다.

인수를 지정할 때를 제외하면 키보드로 바로 입력하니 속도가 아주 빠릅니다.

(인수를 지정할 때는 직접입력, 클릭, 드래그를 사용합니다.) 

2. 함수마법사를 사용하는 방법

함수마법사를 사용하는 방법 또한 여러가지가 있습니다.

함수삽입(fx) 버튼을 클릭(위 화면 참고)

수식 탭 - 함수 라이브러리 그룹 - 함수삽입

수식 탭 - 함수 라이브러리 그룹 - 자동합계 아래 작은 세모를 클릭해서 함수추가

단축키 Shift + F3 사용하기

저는 개인적으로 함수삽입 버튼과 단축키를 주로 사용합니다.

함수마법사 대화상자가 나타나면 함수를 선택하고 확인을 누릅니다.

(함수명이 기억이 안난다면, 검색을 하거나 범주 선택으로 찾으시면 됩니다.)

함수마법사에서 확인을 클릭하면 함수 인수 대화상자가 나타납니다.

인수의 위치를 정확하게 드래그한 후 확인 버튼을 누르면 함수 계산이 끝!

3. 기타 다른 방법들...

우선 직접 함수명을 입력한 후 괄호를 열고( "=SUM(" 여기까지 입력해야 함) 함수삽입 버튼을 클릭하거나 단축키 Ctrl + A를 누르면, 함수인수 대화상자가 뜹니다. 그 후 원하는 인자로 드래그를 하면 함수 계산 완료.

또 다른 방법은...

함수 계산을 할 셀 위치에 등호("=")를 입력하고

위 화면의 세모를 클릭해서 자주 사용하는 함수를 선택할 수 있습니다.

이렇게 엑셀에서 함수 사용하는 방법을 총정리 해보았습니다.

정말 많은 방식이 있군요...

왜 마이크로소프트에서는 엑셀에 이렇게 많은 함수 사용하는 방식을 만들어 놓았을까요?

정답은 각각의 상황마다 편리한 방식이 있기 때문입니다.

위 방식중에 편리한 방식을 몇가지 알아두시고 활용해보세요.