엑셀 워크시트 셀(Cell)에 숫자, 문자, 날짜 시간 데이터 입력하기 (표시형식, 맞춤 서식지정)

엑셀 워크시트 셀(Cell)에 숫자, 문자, 날짜 시간 데이터 입력하기 (표시형식, 맞춤 서식지정)

 

엑셀에서는 각 셀마다 여러종류의 데이터를 입력할 수 있습니다.

숫자데이터, 문자데이터, 날짜(시간)데이터가 그것입니다.

 

 

위 사진은 숫자, 문자, 날짜데이터의 차이를 보여주고 있습니다.

숫자데이터

셀에 숫자를 입력하게 되면 자동으로 오른쪽 맞춤이 되어 표시가 됩니다.

원(\)표시나 퍼센트(%)표시 등과 함께 사용할 수 있습니다.

문자데이터

셀에 문자를 입력하게 되면 자동으로 왼쪽 맞춤이 됩니다.

문자를 입력할 때 주의할 점은 셀 크기보다 긴 문자를 입력하게 되면 문자가 잘려서 다 보이지 않게 되는 현상이 생기게 됩니다. 이때는 리본메뉴의 홈탭에 맞춤그룹의 텍스트 줄 바꿈 옵션을 줄 수도 있지만 그것 보다 자주사용하는 것은 Alt+Enter를 이용하여 강제로 줄 바꿈 하는 방법이 있습니다. 

숫자나 수식, 날짜 데이터를 보이는 그대로 텍스트로 나타내고 싶을 때는 앞에 (')어퍼스트로피 기호를 사용하면 됩니다.

참고로 셀에 데이터를 입력한 후 엔터키(Enter)키를 누르면 아래의 셀로 이동하고, 탭(Tab)키를 누르면 오른쪽 셀로 이동을 하게 됩니다. 셀에 연속된 데이터 입력시 활용하시면 유용합니다.

날짜(시간)데이터

날짜 시간 데이터를 입력하면 오른쪽 맞춤이 자동으로 됩니다.

년, 월, 일 날짜데이터는 (-)하이픈이나 (/)슬래시로 구분하고,

시, 분, 초 시간데이터는 (:)콜론으로 구분합니다.

숫자 데이터 처럼 더하기, 빼기 연산을 할 수 있습니다.

 

 

기본적으로 숫자와 날짜는 오른쪽 맞춤 정렬, 문자 데이터는 왼쪽 맞춤 정렬이지만 홈탭의 맞춤그룹에서 언제든지 맞춤 정렬 상태를 변경할 수 있습니다.

표시 형식 그룹에서는 쉽게 숫자데이터의 서식을 변경할 수 있습니다.

 

이렇게 입력된 데이터를 삭제하기 위해서는 우리가 윈도우에서 흔히 사용하는 Delete키를 누르시면 됩니다. 하지만 Delete키를 누를때는 값만 삭제되지 서식은 삭제되지 않습니다. 더욱 다양한 옵션으로 데이터를 삭제하기 위해서는 홈탭의 편집그룹 지우기를 사용하면 됩니다. 모두지우기, 서식지우기, 내용지우기, 메모지우기중에서 필요한 지우기를 사용하면 됩니다.