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엑셀 인쇄미리보기, 페이지설정(페이지, 여백)을 이용하여 워크시트 문서를 한장에 인쇄하기

빌노트 2013.04.29 23:31

엑셀 인쇄미리보기, 페이지설정(페이지, 여백)을 이용하여 워크시트 문서를 한장에 인쇄하기


엑셀에서는 인쇄를 하기전에 인쇄미리보기 하게 됩니다.


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오피스 단추를 누르고, 인쇄를 선택하면 인쇄미리보기가 있습니다.

이것을 클릭하겠습니다.

(인쇄미리보기 단축키 : Ctrl + F2)



작업중이던 문서가 어떻게 인쇄가 될지 보여주는 인쇄미리보기 화면이 나옵니다.

이런... 문서가 가로로 너무 길어서 옆이 잘려서 인쇄가 되는 것을 볼 수가 있습니다.

엑셀 워크시트 문서를 한장에 인쇄하도록 하겠습니다.

인쇄미리보기 화면 왼쪽 위를 보면 페이지설정이라는 버튼이 보입니다.


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페이지설정 버튼을 클릭하면 페이지설정 대화상자가 뜹니다.

여기서 페이지 탭을 보면

용지방향, 배율, 용지크기, 인쇄품질를 설정할 수 있습니다.

용지방향을 가로로 선택하고 배율을 적절히 조절하면  

가로로 넓은 문서를 한장에 인쇄할 수 있습니다.


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여백 탭에서 여백을 줄여도 효과를 볼 수 있습니다.

페이지 가운데 맞춤도 할 수 있습니다.


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페이지 설정에서 용지방향을 가로로 선택하고 왼쪽, 오른쪽 여백을 조금 조절했더니

원하는 모습으로 한장에 인쇄가 되는 것을 볼 수 있습니다.


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지금까지 했던 작업을 

페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 그룹에서도 간편하게 할 수 있습니다.

(여백, 용지방향, 크기, 인쇄영역, 나누기, 배경, 인쇄제목)

오른쪽 아래에 있는 작은 화살표 버튼을 누르면 페이지설정 대화상자를 이용할 수 있습니다.


인쇄하기 전에 인쇄미리보기로 꼭 확인하고

원하는 모습이 아닐 때는 꼭 페이지설정 대화상자를 활용하여 

페이지, 여백을 적절히 설정해서 인쇄하세요^^


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