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엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기)

빌노트 2013.07.10 22:55

엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기)

 

무슨 데이터가 있든 정렬이 되어 있어야 사용하기에 편리합니다.

엑셀에서는 각 셀에 있는 데이터를 쉽게 정렬할 수 있는 기능이 있습니다.

 

 

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹을 보면

오름차순 정렬, 내림차순 정렬, 정렬 이렇게 3가지 항목이 있습니다.

그럼 하나하나 차근차근 알아볼까요?

 

 

 

오름차순 정렬

 

 

ㄱㅎ으로 표시된 단추를 누르면 현재 선택된 셀의 데이터를 기준으로 오름차순 정렬을 수행합니다.

오름차순 정렬이란 1, 2, 3, 4, 5 ...  a, b, c, d, e ... 순으로 정렬 되는 것을 말합니다.

 

 

영어 데이터 셀이 클릭된 상태에서 오름차순 정렬버튼을 클릭했기 때문에

영어를 숫자 데이터를 기준으로 오름차순 정렬이 된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

내림차순 정렬

 

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이번에는 ㅎㄱ으로 표시된 내림차순 정렬 버튼을 클릭하겠습니다.

내림차순이란 오름차순의 반대라고 생각하면 됩니다.

8, 7, 6, 5 ... 순으로 정렬되는 것입니다.

 

 

위 사진은 음악 데이터 셀을 클릭한 상태에서 내림차순 버튼을 클릭을 한 상태입니다.

이렇게 초간단하게 숫자 데이터를 오름차순, 내림차순 정렬을 하였습니다.

(텍스트 데이터도 똑같은 방식으로 정렬할 수 있습니다.)

 

위 처럼 정렬기능을 사용한다면 필터에서 정렬하는 것과 다른 것이 없습니다.

이번에는 정렬 대화상자를 이용하여 더욱 더 복잡한 정렬작업을 해보겠습니다.

 

 

 

정렬 대화상자를 이용

 

 

더욱 더 다양한 정렬 기분을 적용하기 위해

[데이터 - 정렬 및 필터 - 정렬]을 클릭합니다.

 

 

정렬 대화상자가 뜹니다.

여기서는 기준 추가, 기준 삭제, 기준 복사 등 다양한 정렬 관련 작업을 할 수 있습니다.

 

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기준추가와 기준복사를 이용하여 위 사진처럼 여러개의 렬기준을 작성해보았습니다.

(정렬의 순서는 맨 위에 입력된 정렬을 먼저 수행한 후 다음 정렬을 적용한다.)

영어로 내림차순, 수학으로 내림차순, 이름으로 오름차순

정렬이 잘 되는지 확인버튼을 클릭해보겠습니다.

 

 

정렬 대화상자에서 입력한 3개의 정렬 기준이 잘 적용된 것을 볼 수 있습니다.

(맹구와 짱아의 데이터를 똑같이 입력하여 마지막 정렬 기준인 이름순으로 오름차순이 잘 되었는지 확인 할 수 있습니다.)

 

 

 

사용자 지정 목록을 이용하여 정렬

 

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텍스트와 숫자 말고 사용자 지정 목을을 이용해서 정렬을 수행할 수 있습니다.

정렬 대화상자에서 정렬에서 사용자 지정 목록을 클릭!

 

 

사용자 지정 목록 대화상자에서 원하는 목록을 선택해서 확인 버튼을 눌리면 됩니다.

원하는 사용자지정목록이 없다면 새 목록을 만들 수도 있습니다.

 

보통 데이터베이스에서 빠른 검색을 하기 위해 정렬을 미리 합니다.

DB는 아니지만 엑셀도 데이터를 다루는 입장에서 정렬를 쉽게 수행할 수 있습니다.

친구이름과 전화번호를 엑셀에 저장하고 이름 순으로 한번 정렬 해보세요.

손쉽게 친구 전화번호를 찾을 수 있습니다. 참 쉽죠~

모르면 고생하는 엑셀 정렬 기능 꼭 알아두세요^^

 

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